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计算学院办公室岗位责任条例(试行)
2009年08月24日 21:07 来源: 作者:   阅读次 上传:管理员 组别:管理组
  
 


第一章 总则
第一条 为了规范学院办公室工作,更好的为广大师生服务,特制定本办法。

第二章 工作人员岗位职责
第二条 学院办公室主任岗位职责:
尽心尽力,努力做好各位领导的助手,对领导布置的工作任务,努力做到“领会精神,认真落实,及时完成”;同时,协调各三级单位的工作安排,牢固树立为学院工作服务,为教师服务的工作思想,主动做好服务工作,使学院的各项工作能够顺利开展。
一、学院行政事务工作
二、办公室内部协调管理工作
三、学院财务会计工作
四、对外联系工作
五、人事管理工作
六、学科建设管理及学会工作
七、其他工作

第三条 教学秘书岗位职责:
一、日常教学管理工作
二、课程建设管理工作
三、教育教学改革项目管理工作
四、教学奖励评选管理工作
五、教学统计与核算工作
六、教学过程档案管理工作
七、其他工作

第四条 学籍管理秘书岗位职责:
一、学籍管理工作
二、本科学生有关档案管理工作
三、专业建设管理工作
四、毕业设计(论文)管理工作
五、教师学评教统计工作
六、其他工作

第五条 研究生辅导员兼研究生教学秘书岗位职责:
一、研究生辅导员工作
二、研究生教学秘书工作
三、研究生学籍管理秘书工作
四、其他工作

第六条 科研秘书岗位职责:
一、科研秘书工作
二、学科建设秘书工作
三、学会秘书工作
四、对外宣传资料整理工作
五、库房管理工作
六、其他工作

第七条 行政秘书岗位职责:
一、学院事务性工作
二、学院资产登记与管理工作
三、档案管理工作(电子资料、纸质资料)
四、学院出纳工作
五、人事秘书工作
六、其他工作

第八条 成人教育秘书岗位职责:
一、成人教育事务性管理工作
二、成人教育教学管理工作
三、成人教育学籍管理工作
四、成人教育工作
五、其他工作

第九条 重点实验室管理员岗位职责:
一、协助重点实验室主任进行日常管理
二、协助学院科研秘书做好重点实验室的各项工作
三、其他工作

第三章 办公室集体职责
第十条 办公室是一个整体,需要互相协调工作,并且协助有关部门完成相关工作,其共同职责如下:
一、协助工会、学生系统等开展校、学院内各项活动(如运动会、工会活动等)
二、办公室所有人员在完成自己的工作后有义务协助其他人员完成相应工作
三、办公室所有人员有义务服从根据任务轻重缓急进行的工作变更和临时性工作安排
四、学校和学院临时下达的重要工作的落实和实施
五、学院相关工作动态经院领导审核后由分管秘书实时上传到学院网站上
六、其它突发性工作

第四章 附则
第十一条 若本办法与学校相关精神相悖,以学校文件为准。
第十二条 本规定自公布之日起执行,由学院负责解释。