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计算机科学与技术学院办公室(办公室负责人:曾立梅、兰文富)
2017/3/3 22:12:34 来源: 作者:   阅读8042次 上传:管理员 组别:管理组
  

第一章 总则
第一条 为了规范学院办公室工作,更好的为广大师生服务,特制定本办法。

第二章 工作人员岗位职责
第二条 学院办公室主任岗位职责:
全面负责办公室工作,主要协助院领导做好人事、财务工作;协助学科建设、工程硕士等工作及院领导交办的其他工作。


第三条 办公室副主任岗位职责:
协助院领导做好本科教学、创收、资产管理和安全等工作及院领导和办公室主任交办的其他工作。

第四条 办公室副主任岗位职责:

协助院领导做好研究生管理、党总支秘书、出纳、院办内务等工作(研究生辅导员兼研究生秘书,主要承担研究生日常管理公共事务)及院领导和办公室主任交办的其他工作。

第五条 研究生辅导员兼研究生秘书岗位职责:
研究生辅导员兼研究生秘书(主要承担研究生培养和招生公共事务)、档案管理等工作及学院领导和办公室负责人交办的其他工作。


第六条 重点实验室秘书岗位职责:
主要负责计算智能重庆市重点实验室、计算机网络与通信技术重点实验室、学科建设工作及学院领导和办公室负责人交办的其他工作。

第七条 科研秘书岗位职责:
科研、产学研、外事、学会秘书等工作及学院领导和办公室负责人交办的其他工作。

第八条 行政秘书岗位职责:
学院资产、档案、人事、库房、宣传和内务等事务性工作及学院领导和办公室负责人交办的其他工作。


第九条 学籍秘书岗位职责:
学籍管理、特殊选课处理、科技活动、留学生管理、中加合作、推免及转专业、试卷管理、学评教、创新实验项目管理及档案室管理等工作及学院领导和办公室负责人交办的其他工作。备注:二专业工作、毕业设计工作至2013上半年截止。

第十条 教学秘书岗位职责:
本科日常教学管理、毕业设计等工作,学院领导和办公室负责人交办的其他工作。备注:原应用技术学院学生学籍管理、毕业设计至2013上半年截止。毕业设计工作2013下半年开始。

第三章 办公室集体职责
第十一条 办公室是一个整体,需要互相协调工作,并且协助有关部门完成相关工作,其共同职责如下:
一、协助工会、学生系统等开展校、学院内各项活动(如运动会、工会活动等)
二、办公室所有人员在完成自己的工作后有义务协助其他人员完成相应工作
三、办公室所有人员有义务服从根据任务轻重缓急进行的工作变更和临时性工作安排
四、学校和学院临时下达的重要工作的落实和实施
五、学院相关工作动态经院领导审核后由分管秘书实时上传到学院网站上
六、其它突发性工作

第四章 附则
第十一条 若本办法与学校相关精神相悖,以学校文件为准。
第十二条 本规定自公布之日起执行,由学院负责解释。


联系人:曾立梅 e-mail:
cyjb@cqupt.edu.cn
联系电话:62461424